Ang Lex Co., Ltd. (mula rito ay tinutukoy bilang Kumpanya) ay kinikilala ang kahalagahan ng personal na impormasyong nakuha mula sa aming mga stakeholder at isinasaalang-alang ang proteksyon ng personal na impormasyon bilang batayan ng aming mga aktibidad sa negosyo at isa sa pinakamahalagang isyu sa pamamahala.

Upang makapagbigay ng ligtas, secure, at maaasahang mga serbisyo sa lahat, itinatag ng aming kumpanya ang sumusunod na pangunahing patakaran at lubusang ipinapaalam sa lahat ng empleyado.

1. Pangunahing patakaran

  1. Sumusunod ang aming kumpanya sa Personal Information Protection Act at iba pang nauugnay na batas at regulasyon. Bilang karagdagan, kami ay nagtatag, nagpatupad at nagpapanatili ng mga panloob na regulasyon tungkol sa proteksyon ng personal na impormasyon (mula rito ay tinutukoy bilang aming mga regulasyon), at nagsusumikap para sa patuloy na pagpapabuti.
  2. Ang aming kumpanya ay magtatatag ng isang sistema ng pamamahala para sa proteksyon ng personal na impormasyon, ipakalat ang mga regulasyon ng aming kumpanya sa aming mga opisyal at empleyado, at magsisikap na matiyak ang masusing pagsunod sa kanila.
  3. Ang aming kumpanya ay humahawak ng personal na impormasyon sa loob ng saklaw ng layunin ng paggamit na tinukoy sa customer. Bilang karagdagan, hindi namin ibubunyag o magbibigay ng personal na impormasyong ibinigay ng aming mga customer sa mga third party maliban kung mayroon kaming pahintulot ng customer o may lehitimong dahilan.
  4. Pinapanatili ng aming kumpanya na tumpak at napapanahon ang personal na impormasyon, nagsusumikap na pigilan ang hindi awtorisadong pag-access sa personal na impormasyon, pagtagas, pagkawala, pinsala, atbp., at patuloy na pinapabuti at itinatama ang seguridad ng impormasyon.
  5. Ang aming kumpanya ay taos-puso at agad na tutugon sa mga katanungan at kahilingan para sa pagbubunyag ng personal na impormasyon mula sa mga customer.

Itinatag noong Agosto 1, 2024
Lex Co., Ltd.
Representative Director Masami Nakagawa

2. Layunin ng paggamit ng personal na impormasyon

Kapag nakatanggap kami ng personal na impormasyon mula sa aming mga customer, malinaw naming ipahiwatig ang layunin ng paggamit ng personal na impormasyon nang maaga at gamitin ito sa loob ng saklaw ng layuning iyon. Kung magiging kinakailangan na gumamit ng personal na impormasyon ng isang customer na lampas sa saklaw ng layunin ng paggamit na tinukoy nang maaga, makikipag-ugnayan kami sa customer sa epektong iyon at kukuha ng pahintulot ng customer bago gamitin ang impormasyon. Ang layunin ng paggamit ng personal na impormasyong hawak ng aming kumpanya ay ang mga sumusunod.

  1. Personal na impormasyon tungkol sa mga customer
    • Mga negosasyon sa negosyo, mga pagpupulong, atbp. sa mga customer
    • Pagpapadala ng mga produkto, materyales, atbp.
    • Pagpapadala ng impormasyon sa mga serbisyo, kaganapan, atbp.
    • Pagbibigay ng suporta sa customer at pagpapanatili
    • Pagsagot sa mga katanungan at konsultasyon
    • Nagbibigay ng iba't ibang serbisyo sa pagiging miyembro
    • Pag-unlad ng serbisyo, pagpapatupad ng survey ng questionnaire, pagsubaybay, atbp.
    • pagganap ng kontrata
  2. Personal na impormasyon tungkol sa mga aplikante sa trabaho
    • Pagbibigay at pakikipag-ugnayan ng impormasyon sa recruitment, atbp. sa mga aplikante ng trabaho (kabilang ang mga internship)
    • Pamamahala ng recruitment sa aming kumpanya

3. Wastong pagkuha ng personal na impormasyon

Ang aming kumpanya ay nakakakuha ng personal na impormasyon sa pamamagitan ng legal at patas na paraan.

4. Pagbibigay ng personal na impormasyon

  1. Hindi namin ibubunyag o ibibigay ang iyong personal na impormasyon sa mga ikatlong partido maliban sa mga sumusunod na kaso.
    1. Kung mayroon kaming pahintulot mo
    2. Kapag batay sa mga batas at regulasyon
    3. Kapag ito ay kinakailangan para sa proteksyon ng buhay, katawan, o ari-arian ng tao at mahirap makuha ang pahintulot ng customer
    4. Kapag nag-outsourcing sa pangangasiwa ng personal na impormasyon sa lawak na kinakailangan upang makamit ang layunin ng paggamit
    5. Sa kaso ng sunod-sunod na negosyo dahil sa merger, paghahati ng kumpanya, paglipat ng negosyo, o iba pang dahilan
  2. Sa kabila ng (1) sa itaas, ibibigay ng Kumpanya sa customer ang address ng customer kapag natukoy na angkop para sa mga kaakibat na kumpanya o ahente ng Kumpanya na tumugon sa mga serbisyo at katanungan ng customer , ang iyong pangalan, numero ng telepono, atbp ibibigay sa mga nauugnay na kaakibat na kumpanya, atbp. Sa kasong ito, maaaring hilingin ng customer sa aming kumpanya na ihinto ang pagbibigay ng personal na impormasyon sa nauugnay na kaakibat na kumpanya, atbp.

5. Mga katanungan tungkol sa personal na impormasyon

Para sa mga katanungan tungkol sa pagbubunyag, pagwawasto, pagtanggal, atbp. ng iyong personal na impormasyon, mangyaring makipag-ugnayan sa amin gamit ang form ng pagtatanong.

6. Iba pang usapin

Tungkol sa impormasyon sa pag-access

Ang website na ito ay maaaring mangolekta ng impormasyon sa log ng pag-access upang makapagbigay ng mas mahusay na mga serbisyo. Salamat sa iyong pag-unawa. Ang pagkuha ng mga log ng pag-access ay hindi nilayon upang matukoy ang personal na impormasyon ng mga customer.

Tungkol sa cookies

Gumagamit ang site na ito ng cookies sa ilang bahagi ng site upang gawing mas komportable ang iyong karanasan. Ang cookies at impormasyon ng IP address ay hindi maaaring gamitin nang mag-isa upang matukoy ang isang partikular na indibidwal, kaya hindi namin itinuturing ang mga ito bilang personal na impormasyon. Pakitandaan na maaari mong tanggihan ang impormasyon ng cookie sa pamamagitan ng pagbabago ng mga setting ng iyong browser.