(selanjutnya disebut sebagai 'Lex') mengakui pentingnya informasi pribadi yang diperoleh dari para pemangku kepentingannya dan menganggap perlindungan informasi tersebut sebagai dasar kegiatan bisnisnya dan salah satu tugas manajemen yang paling penting.

Untuk memberikan layanan yang aman, terjamin, dan andal kepada para pemangku kepentingan, kami telah menetapkan kebijakan dasar berikut ini dan memastikan bahwa semua karyawan mengetahui dan mematuhinya.

Translated with DeepL.com (free version)

1. kebijakan dasar

  1. Perusahaan mematuhi Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi dan undang-undang dan peraturan terkait lainnya. Selain itu, kami telah menetapkan aturan internal untuk perlindungan data pribadi (selanjutnya disebut sebagai 'aturan kami'), yang kami terapkan dan pelihara, serta berupaya untuk terus meningkatkannya.
  2. Perusahaan harus membuat sistem manajemen untuk perlindungan data pribadi dan memastikan bahwa peraturannya diketahui dan dipatuhi oleh para pejabat dan karyawannya.
  3. Perusahaan menangani informasi pribadi dalam lingkup tujuan penggunaannya, yang telah ditunjukkan dengan jelas kepada pelanggan. Perusahaan tidak akan mengungkapkan atau memberikan informasi pribadi yang diberikan oleh pelanggan kepada pihak ketiga, kecuali dengan persetujuan pelanggan atau untuk alasan yang sah.
  4. Perusahaan akan menjaga agar informasi pribadi tetap akurat dan mutakhir, berusaha untuk mencegah akses yang tidak sah terhadap informasi pribadi dan kebocoran, kehilangan, atau kerusakan informasi pribadi, dan terus berupaya untuk memastikan dan meningkatkan keamanan informasi.
  5. Perusahaan akan menanggapi pertanyaan dan permintaan pengungkapan informasi pribadi dari pelanggan dengan itikad baik dan tepat waktu.

Diadopsi pada 1 Agustus 2024.
Lex Corporation
Direktur Perwakilan Masami Nakagawa

2. Tujuan penggunaan data pribadi.

Ketika kami meminta Anda untuk memberikan informasi pribadi Anda kepada kami, kami akan dengan jelas menyatakan terlebih dahulu tujuan penggunaan informasi pribadi tersebut dan menggunakannya dalam lingkup tujuan tersebut. Jika diperlukan untuk menggunakan informasi pribadi pelanggan di luar tujuan penggunaan yang telah disebutkan, kami akan memberi tahu pelanggan tentang hal tersebut dan mendapatkan persetujuan pelanggan sebelum menggunakan informasi tersebut. Tujuan penggunaan informasi pribadi yang dimiliki oleh Perusahaan adalah sebagai berikut.

  1. Data pribadi yang berkaitan dengan pelanggan
    • Negosiasi bisnis, pertemuan dengan pelanggan, dll.
    • Pengiriman barang, material, dll.
    • Mengirimkan informasi tentang layanan, acara, dll.
    • Menyediakan dukungan dan pemeliharaan pelanggan
    • Menanggapi pertanyaan dan konsultasi
    • Penyediaan berbagai layanan keanggotaan.
    • Pengembangan layanan, melakukan survei, pemantauan, dll.
    • kesimpulan dari sebuah kontrak
  2. Data pribadi yang berkaitan dengan pelamar kerja.
    • Penyediaan dan komunikasi informasi ketenagakerjaan, dll. kepada pelamar kerja (termasuk magang).
    • Mengelola rekrutmen di perusahaan kami

3. Akuisisi data pribadi yang tepat

Perusahaan memperoleh informasi pribadi dengan cara yang sah dan adil.

4. Penyediaan data pribadi.

  1. Kami tidak akan mengungkapkan atau memberikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga kecuali dalam keadaan berikut
    1. Jika pelanggan telah memberikan persetujuan
    2. Jika diwajibkan oleh hukum
    3. Apabila diperlukan untuk melindungi nyawa, tubuh, atau harta benda seseorang dan sulit untuk mendapatkan persetujuan nasabah.
    4. Apabila penanganan informasi pribadi dialihdayakan sejauh yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan.
    5. Di mana bisnis diambil alih oleh merger, demerger, pengalihan bisnis, atau alasan lainnya.
  2. Terlepas dari poin (1) di atas, Perusahaan dapat memberikan alamat, nama, nomor telepon, dll. pelanggan kepada perusahaan atau agen afiliasi Perusahaan jika Perusahaan menganggap perlu untuk memberikan layanan kepada pelanggan atau untuk menanggapi pertanyaan. Dalam hal demikian, pelanggan dapat meminta Perusahaan untuk berhenti memberikan informasi pribadi kepada perusahaan atau agen afiliasi terkait.

5. Pertanyaan tentang data pribadi

Untuk pertanyaan apa pun terkait pengungkapan, koreksi, atau penghapusan data pribadi Anda, silakan hubungi kami menggunakan formulir kontak.

6. Hal-hal lain.

Tentang informasi akses

Informasi log akses dapat diperoleh di situs web ini untuk memberikan layanan yang lebih baik. Harap ketahui hal ini sebelumnya. Perolehan log akses tidak dimaksudkan untuk mengidentifikasi informasi pribadi Anda.

Tentang cookie

Untuk membuat penggunaan situs web ini lebih menyenangkan, cookie digunakan di beberapa bagian situs. Cookie dan informasi alamat IP tidak dianggap sebagai informasi pribadi, karena tidak dapat mengidentifikasi individu tertentu. Informasi cookie dapat ditolak di pengaturan browser.